EBYS yeni evrak oluşturma sistemi nasıl kullanılır?

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yeni evrak oluşturmak oldukça kolay. Aşağıda verilen basamaklar takip edildiğinde evrak oluşturulabilir. Ayrıca Belgenet üzerinden resmi yazışmanın yapılma detayları haberimizde…

Bakanlık resmi yazışma sistemini değiştirdi
Milli Eğitim Bakanlığı, resmi yazışma sistemi olan DYS’yi değiştirdi. O sistem yerine bakanlık artık EBYS’yi kullanacak. Resmi yazılar artık EBYS üzerinden gelecek. Yine resmi yazışmalar EBYS üzerinden yapılacak.

Peki EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden resmi yazı nasıl yazılır? Evrak oluşturma işlem basamaklarında hangi yöntem izlenmelidir? İşte merak edilenler ve daha fazlası….

EBYS üzerinden belge oluşturma basamakları
Bakanlığın yeni geçmiş olduğu resmi yazışma sisteminde belge oluşturmak için aşağıda verilen basamaklar sırasıyla izlenir

Öncelikle EBYS ana ekranına giriş yapılır Ardından evrak işlemlerinden evrak oluştura tıklanır. Sırasıyla Konu Kodu, Konu, Kaldırılacak Klasörler, Miat, Gereği Seçim Tipi, Gereği, Onay Akışı tamamlanır. Editör içerisinde resmi yazı yazılır. Varsa ek kısmı yazılır ve dosya eklenir. Varsa ilgi eklenir. Daha sonra kaydet ve onaya sun yapılır.

Onay yetkilisi kurum müdürü tarafından e-imza ile imzalanan yazı gönderileceği kuruma gönderilir. Bu adımlar izlendiği takdirde evrak oluşturma işlemi başarı ile tamamlanır.