Pasaport Bedeli Kurumca Ödenir Mi?

Yurtdışı görevlerine geçici olarak gönderilen kamu görevlilerinin merak ettiği bir konu, bu görevler sırasında alınan pasaport bedellerinin kurum bütçesinden karşılanıp karşılanamayacağı oldu. Konuya ilişkin yapılan mevzuat değerlendirmelerine göre, yalnızca görev amaçlı alınan pasaportların ve görevle doğrudan ilgili vize veya çıkış harcı giderlerinin kurumlarca ödenmesi mümkün olabiliyor.

Hukuki Dayanaklar
6245 sayılı Harcırah Kanunu’nun 14. maddesinde, geçici görevle başka bir yere gönderilen memur ve hizmetlilere yol masrafı ile yevmiye ödeneceği belirtiliyor.

Aynı Kanun’un 29. maddesinde ise yurtdışı görev yolculuklarında tren, vapur veya uçak bilet bedeli ile terminal, istasyon ve liman ulaşım giderlerinin karşılanabileceği düzenlenmiş durumda.

Bunun yanı sıra, “Yetiştirilmek Amacıyla Yurt Dışına Gönderilecek Devlet Memurları Hakkında Yönetmelik”’in 13. maddesine göre, bütçe imkânlarıyla yurt dışına gönderilen memurların pasaport harcı, vize ücreti, yol gideri, seyahat gündeliği ve diğer zorunlu giderlerinin kurum bütçesinden ödenmesi öngörülüyor.

Ayrıca, 2025 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu (E) Cetveli’nin 17. maddesi, yurt dışı sürekli veya geçici görev yolculuğunun zorunlu kıldığı belge, işlem, aidat ve katılım ücretlerinin ilgili kurum bütçelerinden ödenebileceğini hükme bağlıyor.

Değerlendirme ve Uygulama
Yapılan yasal incelemelere göre, pasaportun sadece görev için alınması ve görev dönüşünde kuruma ibraz edilmesi halinde, pasaport bedeli ve vize ücretinin “yolculuk masrafı” kapsamında değerlendirilmesi mümkün.

Bu durumda;

Görev amaçlı alınan pasaport cüzdan bedeli,

Vize ücreti,

Yurtdışı çıkış harcı,
belgeleriyle birlikte harcırah beyannamesine eklenirse, kurumlarca ödenebilecek.

Ancak pasaportun kişisel kullanım amacıyla alınmış olması veya önceden mevcut bir pasaportun görevde kullanılması halinde, söz konusu bedellerin kurum tarafından karşılanması mümkün değil.

Sonuç
Resmî mevzuata göre, yurtdışı geçici görevlendirmelerde pasaport, vize ve çıkış harcı giderleri, yalnızca görevle doğrudan bağlantılı olması ve belgelerle kanıtlanması koşuluyla kurum bütçesinden ödenebilir.

Bu kapsamda, kamu kurumları yurtdışı görevlendirmelerde ilgili giderleri 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve Bütçe Kanunu’nun ilgili hükümleri çerçevesinde karşılayabilecek.